Een inzageverzoek onder AVG art. 15 geeft de betrokkene recht op een afschrift van het medewerkersdossier. Gegevens van derden (collega's, klanten, beoordelaars) moeten daarbij worden geanonimiseerd. BW art. 7:611 voegt het beginsel van goed werkgeverschap toe.
Wanneer dit van toepassing is
Een ex-medewerker vraagt inzage in zijn dossier. Voor het afschrift worden namen van collega's en commentaar van derden geanonimiseerd.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Verzamel het volledige dossier.
- Open het in de applicatie.
- Detectie markeert namen van derden, getuigen en beoordelaars.
- Bewaar de eigen data van de betrokkene volledig.
- Vervang derde-partij-verwijzingen door [COLLEGA-X].
- Sla het afschrift op voor verzending.
Wat u moet aanleveren
- Het complete personeelsdossier.
- Een rol-aanduiding (betrokkene-naam) zodat eigen data behouden blijft.
- Een bewerking: anonimisering van derden.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Betrokkene | PERSON | Roel Beekman → Roel Beekman (behouden) |
| Collega | PERSON | Sander Vos → [COLLEGA-1] |
| Beoordelaar | PERSON | Anneke Kuiper → [BEOORDELAAR] |
| Klant | PERSON | Bart van Diest → [KLANT] |
| Datum | DATE_TIME | diverse → diverse (behouden) |
| Functie | TITLE | Accountmanager → Accountmanager (behouden) |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 1
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- B
- W
- a
- r
- t
- .
- 7
- :
- 6
- 1
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer antwoord op AVG art. 15-verzoek offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De afweging welke derden in het belang van de betrokkene zichtbaar blijven, is een juridische beoordeling van de DPO.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel tijd moet ik antwoorden?
Eén maand, met mogelijke verlenging tot drie maanden bij complexiteit.
Mag ik beoordelingen van een leidinggevende anonimiseren?
De inhoud niet; de naam vaak wel als die niet relevant is voor de betrokkene.
Wordt het verzoek bij de AP gemeld?
Niet automatisch; alleen bij geschillen.