Het jaarlijkse opschonen van indiensttreding-mappen is omvangrijk. De batchmodus past hetzelfde redactieprofiel toe op honderden archieven en logt voortgang lokaal. AVG overweging 26 ondersteunt dit zolang de uitvoer niet meer herleidbaar is.
Wanneer dit van toepassing is
Het HR-archief van een ziekenhuis bevat 1.200 indiensttreding-mappen uit het afgelopen jaar. Voor jaarlijkse opschoning loopt een batch die elk dossier in lijn brengt met de bewaartermijn.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Selecteer de jaargang-map.
- Open de map in de applicatie en kies batch.
- Stel het profiel in (anonimisering of pseudonimisering).
- Stel batchgrootte en parallellisatie in.
- De applicatie verwerkt elk dossier en logt voortgang lokaal.
- Controleer een steekproef en sla de set op in het archief.
Wat u moet aanleveren
- De jaargang-map met onboarding-dossiers.
- Een centraal redactieprofiel.
- Een steekproefdrempel (bijv. 5%).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | diverse → [BETROKKENE-XXXX] |
| BSN | ID_NUMBER | diverse → [BSN] |
| IBAN | IBAN_CODE | diverse → [IBAN] |
| Functie | TITLE | diverse → diverse (behouden) |
| Vestiging | LOCATION | diverse → [VESTIGING] |
| Startdatum | DATE_TIME | diverse → [JAAR] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- o
- v
- e
- r
- w
- e
- g
- i
- n
- g
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- L
- o
- g
- s
- b
- l
- i
- j
- v
- e
- n
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- .
Anonimiseer onboarding-dossiers (batch) offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een steekproef-controle door een menselijke beoordelaar blijft noodzakelijk.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag een batch zijn?
Tot tienduizenden bestanden, afhankelijk van rekenkracht.
Wordt het origineel gewijzigd?
Nee, de bewerkte uitvoer komt in een aparte map.
Hoe controleer ik de kwaliteit?
Door enkele bewerkte dossiers steekproefsgewijs te vergelijken met het origineel.