Verwijderen van de salarisverificatie-documentatie met anonym.plus

HR-oplossing · Salaris en beloning · Toepasselijke CAO / BW art. 7:626 / WGB m/v art. 7

Salarisverificatiedocumentatie ontstaat bij audits en compliance-controles. Na afronding is bewaring van identiteit overbodig. CAO, BW art. 7:626 en WGB m/v geven het minimalisatie-kader.

Wanneer dit van toepassing is

Na de jaarlijkse loon-audit schoont de werkgever de verificatie-documentatie op. Identificerende velden verdwijnen; alleen de uitkomstcategorie blijft.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Selecteer de verificatie-bestanden.
2. Open ze in de applicatie.
3. Naam, BSN, IBAN en bedragen worden gedetecteerd.
4. Bewaar alleen de uitkomstcategorie en datum.
5. Verwijder identificerende velden.
6. Sla de opgeschoonde set op in het archief.

Wat u moet aanleveren

• De verificatie-bestanden.
• Een bewerking: verwijdering of vervanging.
• Een lijst velden om te behouden.

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• V
• o
• l
• g
• t
• d
• e
• t
• o
• e
• p
• a
• s
• s
• e
• l
• i
• j
• k
• e
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• C
• A
• O
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• ,
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• B
• W
• a
• r
• t
• .
• 7
• :
• 6
• 2
• 6
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• W
• G
• B
• m
• /
• v
• a
• r
• t
• .
• 7
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .

Beperkingen & aandachtspunten

Voor lopende geschillen kan langere bewaring nodig zijn; raadpleeg juridische zaken.