Salarisverificatiedocumentatie ontstaat bij audits en compliance-controles. Na afronding is bewaring van identiteit overbodig. CAO, BW art. 7:626 en WGB m/v geven het minimalisatie-kader.
Wanneer dit van toepassing is
Na de jaarlijkse loon-audit schoont de werkgever de verificatie-documentatie op. Identificerende velden verdwijnen; alleen de uitkomstcategorie blijft.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Selecteer de verificatie-bestanden.
- Open ze in de applicatie.
- Naam, BSN, IBAN en bedragen worden gedetecteerd.
- Bewaar alleen de uitkomstcategorie en datum.
- Verwijder identificerende velden.
- Sla de opgeschoonde set op in het archief.
Wat u moet aanleveren
- De verificatie-bestanden.
- Een bewerking: verwijdering of vervanging.
- Een lijst velden om te behouden.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Caroline Goedhart → [VERWIJDERD] |
| BSN | ID_NUMBER | 987654321 → [VERWIJDERD] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL21 INGB 0001 2345 67 → [VERWIJDERD] |
| Uitkomst | STATUS | akkoord → akkoord (behouden) |
| Datum | DATE_TIME | 30-06-2025 → 2025-Q2 |
| Auditor | PERSON | KPMG-team → [AUDITOR] |
Bereikte naleving
- Volgt de toepasselijke CAO, BW art. 7:626 en WGB m/v art. 7.
Anonimiseer salarisverificatie-documentatie offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Voor lopende geschillen kan langere bewaring nodig zijn; raadpleeg juridische zaken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaar ik verificatie-documentatie?
Doorgaans tot afronding van de auditcyclus plus één jaar.
Mag de uitkomst behouden blijven?
Ja, voor aggregatieve KPI's.
Wordt iets verzonden?
Nee. Alleen lokale verwerking.