Anonimiseren van antecedentenonderzoeksdocumenten in het aanstellingsdossier met anonym.plus

HR-oplossing · Onboarding en personeelsdossier · AVG / UAVG / NVP Sollicitatiecode

Na aanvaarding van de aanstelling blijft het screeningsmateriaal vaak achter in het personeelsdossier. AVG art. 5 vraagt om minimalisatie; UAVG en de NVP Sollicitatiecode geven beperkte bewaartermijnen. Met deze taak houdt u alleen de uitslag aan.

Wanneer dit van toepassing is

Een jaarlijkse opschoonactie controleert of screeningsdocumenten nog nodig zijn. Detailrapporten worden geanonimiseerd; alleen de status 'geschikt' blijft.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Selecteer de screeningsdossiers in het personeelsarchief.
2. Open ze in de applicatie.
3. Detectie pakt namen, BSN, justitiële verwijzingen.
4. Bewaar uitsluitend de eindconclusie.
5. Anonimiseer de onderbouwing.
6. Sla het opgeschoonde dossier op in het archief.

Wat u moet aanleveren

• De screeningsdossiers.
• Een bewerking: anonimisering of verwijdering.
• Een lijst velden om te bewaren (eindconclusie, datum).

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• S
• l
• u
• i
• t
• a
• a
• n
• o
• p
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• A
• V
• G
• a
• r
• t
• .
• 5
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• ,
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• U
• A
• V
• G
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• d
• e
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• N
• V
• P
• S
• o
• l
• l
• i
• c
• i
• t
• a
• t
• i
• e
• c
• o
• d
• e
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .

Beperkingen & aandachtspunten

Voor functies met blijvende VOG-verplichting kunnen langere termijnen gelden.