AVG art. 17 geeft de aanvrager het recht op verwijdering wanneer de selectiegrondslag vervalt. De NVP Sollicitatiecode hanteert standaard vier weken na afronding. anonym.plus voert deze opschoning lokaal uit, met behoud van geaggregeerde statistieken voor wervingsanalyse.
Wanneer dit van toepassing is
Een HR-afdeling schoont elk kwartaal de ATS op. Dossiers van afgewezen aanvragers worden gede-identificeerd zodat alleen geaggregeerde KPI's overblijven voor de jaarrapportage.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Selecteer de afgewezen dossiers in uw ATS-export.
- Open de export in anonym.plus.
- De tool detecteert naam, BSN, adres en e-mail.
- Bevestig welke statistische velden mogen blijven.
- Anonimiseer of verwijder de identificerende velden.
- Sla de opgeschoonde export op voor de KPI-rapportage.
Wat u moet aanleveren
- De ATS-export met afgewezen aanvragen.
- Een retentievlag (verwijderen of statistisch behouden).
- Een lijst KPI-velden om te bewaren (datum, kanaal, score).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Lotte Dekker → [VERWIJDERD] |
| EMAIL_ADDRESS | lotte@voorbeeld.nl → [VERWIJDERD] | |
| Adres | LOCATION | Beethovenstraat 22, 1077 Amsterdam → [VERWIJDERD] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 6 5544 2211 → [VERWIJDERD] |
| Score | NUMBER | 65 → 65 (behouden) |
| Kanaal | STATUS | LinkedIn → LinkedIn (behouden) |
Bereikte naleving
- V
- o
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 1
- 7
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- u
- i
- t
- d
- o
- o
- r
- i
- d
- e
- n
- t
- i
- f
- i
- c
- e
- r
- e
- n
- d
- e
- v
- e
- l
- d
- e
- n
- t
- e
- v
- e
- r
- w
- i
- j
- d
- e
- r
- e
- n
- .
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- N
- V
- P
- S
- o
- l
- l
- i
- c
- i
- t
- a
- t
- i
- e
- c
- o
- d
- e
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- o
- v
- e
- r
- b
- e
- w
- a
- a
- r
- t
- e
- r
- m
- i
- j
- n
- .
- B
- e
- h
- o
- u
- d
- v
- a
- n
- s
- t
- a
- t
- i
- s
- t
- i
- e
- k
- e
- n
- v
- a
- l
- t
- o
- n
- d
- e
- r
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- o
- v
- e
- r
- w
- e
- g
- i
- n
- g
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer dossiers afgewezen aanvragers offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een verwijderingsverzoek vraagt soms om verwijdering uit back-ups. Coördineer met IT voor de complete uitvoer van het recht.
Veelgestelde vragen
Mag ik dossiers bewaren voor een talentenpool?
Alleen met uitdrukkelijke toestemming en met een aparte grondslag.
Hoe vaak schoon ik de ATS?
Minimaal per kwartaal; sommige sectoren hanteren maandelijks.
Worden statistische velden geanonimiseerd?
Nee, alleen identificerende velden. Statistieken blijven bruikbaar voor trendanalyse.