Anonimiseren van curriculum vitae voor anonieme werving met anonym.plus

Verwijder naam, foto en beschermde kenmerken uit het cv vóór de commissie het leest.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Anoniem voorselecteren begint bij het cv. Naam, foto, adres en opleidingsplaats verlaten het profiel voordat de commissie leest. AWGB art. 5 verbiedt onderscheid bij het aanbieden van een betrekking en bij de behandeling van een openstaande vacature. AWGB art. 1 rekent daar ook indirect onderscheid toe: een neutraal ogend criterium dat mensen van een bepaalde afkomst of leeftijd extra treft. Precies die route loopt via herkomstsignalen in een cv. De NVP Sollicitatiecode vraagt daarnaast dat alleen functierelevante gegevens meewegen. anonym.plus markeert de identificerende velden op uw eigen computer, zodat het panel op vakinhoud oordeelt.

Wanneer dit van toepassing is

Een HR-afdeling in Utrecht ontvangt ruim tweehonderd cv's per week voor een technische vacature. Om onbewuste vooroordelen terug te dringen wordt elk profiel gede-identificeerd voordat het naar de werkende commissie gaat.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het curriculum (PDF, DOCX of scan) in anonym.plus op uw computer.
  2. De ingebouwde OCR leest ook gescande pagina's en beeldgebaseerde bestanden.
  3. De tool licht naam, foto, contactgegevens en beschermde kenmerken uit.
  4. Loop elke treffer langs en bevestig welke technische competenties blijven staan.
  5. Vervang elk element door een neutraal label of maak het onleesbaar.
  6. Activeer de alias-tabel als u na de blinde fase de identiteit wilt terughalen.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
NaamPERSONSanne de Vries → [KANDIDAAT]
E-mailEMAIL_ADDRESSsanne.devries@voorbeeld.nl → [E-MAIL]
TelefoonPHONE_NUMBER+31 6 1234 5678 → [TELEFOON]
FotoPERSONpasfoto rechtsboven → [FOTO]
AdresLOCATIONKeizersgracht 14, 1015 Amsterdam → [ADRES]
DatumDATE_TIMEafgestudeerd in 2014 → [JAARTAL]

Bereikte naleving

Anonimiseer curriculum vitae offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een zeldzame hobby, niche-vereniging of unieke onderscheiding kan de sollicitant alsnog herkenbaar maken. De software signaleert bekende velden; loop de vrije tekst zelf na op indirecte aanwijzingen voordat de commissie aan de slag gaat.

Veelgestelde vragen

Kan ik de identiteit van een geselecteerde kandidaat terughalen?

Ja. Houd de alias-tabel tijdens de beoordeling aan. Na afloop herstelt de tabel de echte identiteit voor het gesprek en de contractbespreking.

Wordt het cv naar een server gestuurd?

Nee. De toepassing draait lokaal op uw apparaat zonder cloudverbinding. Geen bestand verlaat uw infrastructuur.

Vervangt deze software een HR- of juridisch adviseur?

Nee. De toepassing detecteert en redigeert persoonsgegevens, maar geeft geen arbeidsrechtelijk advies. De toets aan AWGB blijft de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke.