Anonimiseren van het sollicitatieformulier met anonym.plus

Maak velden met beschermde kenmerken onleesbaar vóór de beoordeling start.

Bij het redacteren van het sollicitatieformulier worden persoonsgegevens uit het ingevulde aanmeldformulier verwijderd. De AWGB en de WGB m/v verbieden onderscheid op grond van afkomst, leeftijd, geloof, geslacht en andere beschermde kenmerken in selectieprocedures. anonym.plus markeert elk veld rechtstreeks op uw computer, zodat de commissie de geschiktheid beoordeelt en niet de aanvrager.

Wanneer dit van toepassing is

Een gemeente in Noord-Brabant ontvangt honderd aanmeldingen in PDF voor een openbare functie. Om gelijke behandeling te borgen wordt elk formulier geredacteerd voordat het door de technische commissie wordt geanalyseerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Laad het ingevulde formulier in anonym.plus, lokaal.
  2. De ingebouwde OCR leest ook gescande of als beeld geëxporteerde aanmeldingen.
  3. De tool spoort velden op zoals naam, adres, geboortedatum en nationaliteit.
  4. Bevestig elke vondst en behoud de in de vacaturetekst gevraagde competenties.
  5. Pas redactie of vervanging toe op elk veld met een beschermd kenmerk.
  6. Exporteer de geredacteerde kopie; het origineel blijft op uw apparaat.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
NaamPERSONPieter Janssen → [SOLLICITANT]
GeboortedatumDATE_TIME12-05-1988 → [GEBOORTEDATUM]
NationaliteitLOCATIONNederlandse / Spaanse → [NATIONALITEIT]
Burgerlijke staatPERSONgehuwd met twee kinderen → [STAAT]
AdresLOCATIONHoofdstraat 3, 4811 Breda → [ADRES]
E-mailEMAIL_ADDRESSpjanssen@voorbeeld.nl → [E-MAIL]

Bereikte naleving

Anonimiseer sollicitatieformulieren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

De software beoordeelt niet of een vacature indirecte discriminerende clausules bevat. De toets van de selectiecriteria blijft bij de verwerkingsverantwoordelijke en de HR-manager.

Veelgestelde vragen

Welke data moeten in een aanmeldformulier weg?

Naam, geboortedatum, contactgegevens, nationaliteit, burgerlijke staat, foto en elke verwijzing naar geloof, politieke overtuiging of vakbond, zoals AWGB voorschrijft.

Wordt het origineel gewijzigd?

Nee. anonym.plus produceert een schone kopie en bewaart het origineel ongewijzigd in de gekozen map op uw apparaat.

Kan ik meerdere aanmeldingen in één sessie verwerken?

Ja. De batchmodus laat u een hele map met formulieren redacteren met hetzelfde entiteitsprofiel voor alle bestanden.