Een stabiele code in plaats van een naam: de identiteit blijft koppelbaar, maar alleen via een sleutel die apart en versleuteld ligt. Dat is iets anders dan anonimiseren. AVG art. 4 lid 5 en overweging 26 merken zulke dossiers nog steeds aan als persoonsgegevens, dus de verordening blijft onverkort gelden, inclusief de rechten van de sollicitant. De winst staat in art. 32 lid 1 onder a, dat deze techniek uitdrukkelijk noemt als passende beveiligingsmaatregel. Voor de selectie zelf gelden WGB m/v art. 7 en BW 7:646: onderscheid tussen mannen en vrouwen is verboden bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst. Met een alias blijft de gespreksronde koppelbaar terwijl het panel de naam niet ziet.
Wanneer dit van toepassing is
Een onderzoeksinstituut in Leiden vraagt twee panels om dezelfde cv-batch onafhankelijk te beoordelen. Deze werkwijze zorgt dat beide panels later naar dezelfde kandidaat verwijzen zonder de identiteit te kennen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het profiel in de tool, op uw eigen werkstation.
- Activeer de pseudonimiseringsmodus en kies een prefix (bijv. K-).
- De applicatie kent een uniek pseudoniem toe per kandidaat.
- Velden zoals naam, adres en geboortejaar krijgen een stabiele code.
- De alias-tabel wordt versleuteld bewaard op uw apparaat.
- Na de selectie ontsleutelt u de tabel met uw wachtwoord voor de uitnodiging.
Wat u moet aanleveren
- Het cv-document (PDF, DOCX of scan).
- Een prefix voor het pseudoniem (bijv. K-2026-).
- Een wachtwoord voor de alias-tabel (Argon2id).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Tom Bakker → K-2026-014 |
| EMAIL_ADDRESS | tom@voorbeeld.nl → alias-014@intern | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 6 9876 5432 → [PSEUDO-014] |
| Adres | LOCATION | Rapenburg 12, 2311 Leiden → [STAD-NL] |
| Geboortejaar | DATE_TIME | 1990 → [COHORT] |
| PERSON | linkedin.com/in/tombakker → [PROFIEL-014] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan de definitie in AVG art. 4 lid 5: de sleutel wordt apart bewaard en technisch beschermd.
- Zet de techniek in als beveiligingsmaatregel in de zin van AVG art. 32 lid 1 onder a.
- Houdt rekening met overweging 26 AVG: het dossier blijft een persoonsgegeven, met alle rechten van betrokkenen.
- Ondersteunt gelijke behandeling bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst, BW 7:646 en WGB m/v art. 7.
- Alleen de identificerende velden worden gemaskeerd; opleiding, ervaring en competenties blijven leesbaar voor het panel.
- De alias-tabel blijft afgeschermd en versleuteld op uw apparaat; de sleutel wordt afgeleid met Argon2id.
Anonimiseer curriculum vitae offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De alias-tabel is alleen veilig zolang het wachtwoord sterk is. De software kan een verloren wachtwoord niet herstellen — bewaar het in een password manager.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met volledige anonimisering?
Bij deze werkwijze blijft herleidbaarheid bestaan via een aparte sleutel; AVG art. 4 lid 5 eist dan dat die sleutel apart en beveiligd wordt bewaard. Volledig wissen van elke verwijzing maakt de koppeling definitief onmogelijk.
Mag pseudoniem-data buiten de blinde fase worden gedeeld?
Alleen binnen de doelbinding van de selectie. overweging 26 AVG ziet zulke data nog steeds als persoonsgegevens.
Waar staat de alias-tabel?
In een lokaal versleuteld bestand op uw werkstation. De toepassing stuurt de tabel niet naar een externe dienst.