Het antecedentenonderzoek bevat gevoelige feiten over de aanvrager: financiële achtergrond, integriteit, eerdere werkgevers. AVG art. 9 en UAVG art. 28 stellen strenge eisen aan de verwerking van zulke bijzondere persoonsgegevens. anonym.plus markeert namen, data en achtergrondelementen lokaal, zodat het dossier intern besproken wordt zonder identiteit bloot te leggen.
Wanneer dit van toepassing is
Een financiële instelling in Amsterdam laat een extern bureau een screening uitvoeren voor sleutelposities. Het rapport moet intern worden besproken met compliance zonder de naam van de inschrijver te tonen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het screeningsrapport (PDF) in anonym.plus.
- OCR pakt ook gescande verklaringen van eerdere werkgevers op.
- De tool detecteert namen, BSN, adressen en data.
- Bevestig welke bevindingen relevant blijven voor de beoordeling.
- Vervang persoonsidentifiers door neutrale tokens.
- Sla het bewerkte dossier op in de aangewezen map op uw apparaat.
Wat u moet aanleveren
- Het screeningsrapport van het externe bureau.
- Een bewerking: vervanging of redactie.
- Een lijst met te behouden bevindingen (bijv. risicocategorie).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Karin Mol → [INSCHRIJVER] |
| BSN | ID_NUMBER | 123456782 → [BSN] |
| Geboortedatum | DATE_TIME | 03-09-1985 → [GEBOORTEDATUM] |
| Vorige werkgever | ORGANIZATION | Acme BV → [VORIGE-WERKGEVER] |
| Adres | LOCATION | Damrak 70, 1012 Amsterdam → [ADRES] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 20 555 1234 → [TELEFOON] |
Bereikte naleving
- H
- o
- u
- d
- t
- r
- e
- k
- e
- n
- i
- n
- g
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- o
- v
- e
- r
- b
- i
- j
- z
- o
- n
- d
- e
- r
- e
- c
- a
- t
- e
- g
- o
- r
- i
- e
- ë
- n
- e
- n
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 2
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- P
- a
- s
- t
- d
- e
- a
- a
- n
- b
- e
- v
- e
- l
- i
- n
- g
- e
- n
- v
- a
- n
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- N
- V
- P
- S
- o
- l
- l
- i
- c
- i
- t
- a
- t
- i
- e
- c
- o
- d
- e
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- o
- v
- e
- r
- s
- c
- r
- e
- e
- n
- i
- n
- g
- t
- o
- e
- .
- L
- o
- k
- a
- l
- e
- v
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- -
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- i
- n
- g
- —
- g
- e
- e
- n
- e
- x
- t
- e
- r
- n
- t
- r
- a
- n
- s
- p
- o
- r
- t
- v
- a
- n
- d
- e
- d
- a
- t
- a
- .
Anonimiseer antecedentenonderzoek offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De applicatie beoordeelt niet of een screening proportioneel is voor de functie. Die afweging blijft bij de functionaris voor gegevensbescherming en de verwerkingsverantwoordelijke.
Veelgestelde vragen
Mag een antecedentenonderzoek standaard worden gevraagd?
Nee. Alleen als de functie dat rechtvaardigt en de NVP Sollicitatiecode wordt nageleefd. De grondslag onder AVG art. 6 moet vooraf vastliggen.
Hoe lang mag het bewerkte dossier worden bewaard?
Niet langer dan noodzakelijk voor het doel. AVG art. 5 schrijft opslagbeperking voor — meestal vier weken na afronding.
Worden de oorspronkelijke gegevens overschreven?
Nee. anonym.plus laat het origineel intact en levert een aparte kopie zonder identifiers op.