Een screeningsrapport bundelt wat losse bronnen over iemand zeggen: eerdere werkgevers, financiële positie, integriteitssignalen. Raakt het rapport aan veroordelingen, dan geldt AVG art. 10: strafrechtelijke persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt onder toezicht van de overheid of op een uitdrukkelijke wettelijke grondslag, en de UAVG laat werkgevers daarvoor weinig ruimte. Daarom loopt de praktijk via de VOG uit de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens: die verklaring geeft een uitkomst, niet het onderliggende dossier. Staan er gezondheids-, geloofs- of vakbondsgegevens in, dan komt AVG art. 9 erbij. De toepassing anonimiseert de persoonsvelden lokaal, zodat de bevindingen intern besproken kunnen worden zonder identiteit.
Wanneer dit van toepassing is
Een financiële instelling in Amsterdam laat een extern bureau een screening uitvoeren voor sleutelposities. Het rapport moet intern worden besproken met compliance zonder de naam van de inschrijver te tonen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het screeningsrapport (PDF) in anonym.plus.
- OCR pakt ook gescande verklaringen van eerdere werkgevers op.
- De tool detecteert namen, BSN, adressen en data.
- Bevestig welke bevindingen relevant blijven voor de beoordeling.
- Maskeer de persoonsidentifiers of vervang ze door neutrale tokens.
- Sla het bewerkte dossier op in de aangewezen map op uw apparaat.
Wat u moet aanleveren
- Het screeningsrapport van het externe bureau.
- Een bewerking: vervanging of redactie.
- Een lijst met te behouden bevindingen (bijv. risicocategorie).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Karin Mol → [INSCHRIJVER] |
| BSN | ID_NUMBER | 123456782 → [BSN] |
| Geboortedatum | DATE_TIME | 03-09-1985 → [GEBOORTEDATUM] |
| Vorige werkgever | ORGANIZATION | Acme BV → [VORIGE-WERKGEVER] |
| Adres | LOCATION | Damrak 70, 1012 Amsterdam → [ADRES] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 20 555 1234 → [TELEFOON] |
Bereikte naleving
- Behandelt justitiële passages volgens AVG art. 10: buiten overheidstoezicht is een uitdrukkelijke wettelijke basis nodig, die de UAVG maar beperkt geeft.
- Sluit aan op de VOG-route van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens: alleen de uitkomst hoort in het dossier.
- Schermt gezondheids-, geloofs- en vakbondssignalen af die onder AVG art. 9 vallen.
- Respecteert het benadelingsverbod van de Wet bescherming klokkenluiders (2023): een eerdere melding mag niet als screeningsuitkomst gaan werken.
- Alles draait op uw eigen machine, met AES-256-GCM voor de werkbestanden.
Anonimiseer antecedentenonderzoek offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De applicatie beoordeelt niet of een screening proportioneel is voor de functie. Die afweging blijft bij de functionaris voor gegevensbescherming en de verwerkingsverantwoordelijke.
Veelgestelde vragen
Mag een antecedentenonderzoek standaard worden gevraagd?
Nee. Alleen als de functie dat rechtvaardigt en de NVP Sollicitatiecode wordt nageleefd. De grondslag onder AVG art. 6 moet vooraf vastliggen en de sollicitant hoort het te weten.
Hoe lang mag het bewerkte dossier worden bewaard?
Niet langer dan noodzakelijk voor het doel. AVG art. 5 schrijft opslagbeperking voor — meestal vier weken na afronding.
Worden de oorspronkelijke gegevens overschreven?
Nee. Het programma laat het origineel intact en levert een aparte kopie zonder identifiers.