Referenten zijn derden wier persoonsgegevens onder AVG art. 6 vallen. Na de selectie hoeven hun naam, functie en contactgegevens niet langer in het dossier te staan. de tool verwijdert deze elementen lokaal en bewaart de inhoudelijke beoordeling, zodat het personeelsdossier voldoet aan het beginsel van minimalisering.
Wanneer dit van toepassing is
Een advocatenkantoor archiveert dossiers van afgewezen kandidaten. Referenten moeten uit elk dossier worden gehaald omdat er geen verdere grondslag is om hun gegevens te bewaren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het sollicitatiedossier in de tool.
- De tool zoekt secties met de kop 'Referenties' of 'Referenten'.
- Namen, telefoonnummers en e-mailadressen worden gemarkeerd.
- Bevestig per blok of de gegevens volledig moeten worden verwijderd.
- Pas verwijdering toe en behoud een neutraal label per referent.
- Sla het opgeschoonde dossier op in het archief.
Wat u moet aanleveren
- Het sollicitatiedossier met referentielijst.
- Een bewerking: verwijdering of vervanging door [REFERENT].
- Een lijst met te behouden samenvattingsvelden.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam referent | PERSON | Dr. Anouk Hofman → [REFERENT-1] |
| Functie | TITLE | directeur Bedrijfsvoering → [ROL] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 30 555 4422 → [TELEFOON] |
| EMAIL_ADDRESS | a.hofman@voorbeeld.nl → [E-MAIL] | |
| Organisatie | ORGANIZATION | Hofman Advies → [ORGANISATIE] |
| Relatie | DATE_TIME | 2018-2022 → [PERIODE] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- h
- e
- t
- b
- e
- g
- i
- n
- s
- e
- l
- v
- a
- n
- m
- i
- n
- i
- m
- a
- l
- i
- s
- e
- r
- i
- n
- g
- u
- i
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- d
- e
- g
- r
- o
- n
- d
- s
- l
- a
- g
- v
- e
- r
- e
- i
- s
- t
- e
- n
- u
- i
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- N
- V
- P
- S
- o
- l
- l
- i
- c
- i
- t
- a
- t
- i
- e
- c
- o
- d
- e
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- d
- i
- e
- h
- e
- t
- b
- e
- w
- a
- r
- e
- n
- v
- a
- n
- r
- e
- f
- e
- r
- e
- n
- t
- e
- n
- a
- d
- a
- t
- a
- l
- i
- m
- i
- t
- e
- e
- r
- t
- t
- o
- t
- d
- e
- d
- u
- u
- r
- v
- a
- n
- d
- e
- p
- r
- o
- c
- e
- d
- u
- r
- e
- .
Anonimiseer referentielijst kandidaat offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De software stelt zelf geen bewaartermijnen vast. Stem het verwijderbeleid af met de functionaris voor gegevensbescherming.
Veelgestelde vragen
Mag ik referenten bewaren voor toekomstige vacatures?
Alleen met aparte toestemming. Hergebruik zonder toestemming valt buiten de oorspronkelijke doelbinding.
Wat als de referent zelf om verwijdering vraagt?
Verwerk het AVG art. 17-verzoek direct en gebruik deze taak om de data lokaal te verwijderen.
Wordt de referent geïnformeerd?
de tool stuurt geen meldingen. Het informeren is een taak van uw HR-team conform AVG art. 14.