Het scoreblad is het bewijsstuk van de selectie. Voert een afgewezen sollicitant feiten aan die onderscheid doen vermoeden, dan verschuift de bewijslast op grond van AWGB art. 10 en BW 7:646 lid 12 naar de werkgever: die moet aantonen dat niet in strijd met de wet is gehandeld. Een gede-identificeerd scoreblad helpt daarbij, want het toont welke competenties zijn gewogen en hoe zwaar. Voor onderlinge kalibratie geldt hetzelfde: zonder naam, foto en paneltag vergelijken beoordelaars criteria in plaats van kandidaten. De cijfermatige structuur blijft intact, de persoonsvelden krijgen een pseudoniem.
Wanneer dit van toepassing is
Een onderwijsinstelling wil de scores van vier locatiepanels samenvoegen om selectiebias te onderzoeken. De formulieren moeten anoniem zijn voordat de centrale audit-commissie ze samenvoegt.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het formulier in de tool.
- De applicatie spoort naam, foto, leeftijd en panel-identifier op.
- Behoud de competentie-codering en de eindscore.
- Pseudonimiseer de persoonsverwijzingen in het formulier.
- Sla het schone formulier op voor de audit-commissie.
- Het origineel blijft in de map van de selectiecommissie.
Wat u moet aanleveren
- Het beoordelingsformulier (DOCX, PDF of XLSX).
- Een bewerking: vervanging of redactie.
- Een ID-prefix voor het panel (bijv. P-NO-).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam kandidaat | PERSON | Jasper Mulder → [KAND-019] |
| Naam beoordelaar | PERSON | Lisa Hendriks → [BEOOR-B] |
| Vestiging panel | LOCATION | Groningen → [PANEL-N] |
| Score | NUMBER | 84/100 → 84/100 (behouden) |
| Geboortejaar | DATE_TIME | 1989 → [COHORT] |
| Datum | DATE_TIME | 11-04-2026 → [DATUM] |
Bereikte naleving
- Ondersteunt de bewijslastverdeling van AWGB art. 10 en BW 7:646 lid 12 met een controleerbaar scoreblad zonder herleidbaarheid.
- Houdt beschermde kenmerken buiten de kalibratie, conform AWGB art. 5 en WGBL art. 3.
- Bewaart scores en competentiecodes; alleen identificerende velden krijgen een alias.
- Volgt de bewaartermijn die de NVP Sollicitatiecode voor selectiedocumenten aanhoudt.
- Lokale uitvoering, met AES-256-GCM-versleuteling van de werkbestanden.
Anonimiseer beoordelingsformulier kandidaat offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De interpretatie van vrije commentaarvelden vraagt menselijke nalezing — een tekst kan onbedoeld een individu onthullen via een specifiek voorbeeld.
Veelgestelde vragen
Kan ik scores in een spreadsheet anonimiseren?
Ja. De toepassing ondersteunt XLSX en behoudt formules zolang die geen directe verwijzing naar persoonsdata bevatten.
Worden formules in het scoreblad geraakt?
Nee. Alleen tekstcellen met persoonsverwijzingen worden bewerkt; berekeningen blijven werken.
Hoe lang bewaar ik beoordelingsformulieren?
Volgens de NVP Sollicitatiecode maximaal vier weken na de procedure, tenzij de kandidaat schriftelijk instemt met een langere termijn.