Justitiële gegevens horen niet vanzelf in een selectiedossier. AVG art. 10 staat verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens alleen toe onder toezicht van de overheid of op een specifieke wettelijke grondslag; de UAVG vult die ruimte smal in. Daar komt AWGB art. 1 bij: een criterium dat op justitiële antecedenten leunt kan groepen ongelijk treffen en zo indirect onderscheid opleveren, ook zonder dat de werkgever dat beoogt. Een VOG lost een deel daarvan op, want Justis toetst tegen een vast screeningsprofiel en de werkgever ziet alleen de uitkomst. Zolang een dossier de onderliggende feiten wél bevat, schermt de software die passages lokaal af.
Wanneer dit van toepassing is
Een zorgorganisatie vraagt aan haar uitzendpartner om een VOG-vereiste functie te vervullen. Voor de inhoudelijke voorselectie moet de strafrechtelijke context worden afgedekt zodat AWGB-discipline gehandhaafd blijft.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Laad het dossier (PDF of DOCX) in anonym.plus.
- De tool detecteert verwijzingen naar veroordelingen of justitiële informatie.
- OCR ondersteunt ook gescande VOG-aanvragen en bijlagen.
- Markeer welke passages in deze fase niet relevant zijn.
- Pas maskering toe op straf-gerelateerde elementen.
- Sla de schone versie op; de oorspronkelijke informatie blijft afgeschermd.
Wat u moet aanleveren
- Het dossier met justitiële verwijzingen.
- Een keuze tussen afdekken of vervangen door [JUSTITIE].
- Een beleidsregel die aangeeft wanneer de afscherming mag worden opgeheven.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Henk de Boer → [PERSOON] |
| Veroordeling | CRIMINAL | rechtbankuitspraak 2018 → [JUSTITIE] |
| VOG-status | DOCUMENT_REF | VOG nummer 4711 → [VOG] |
| Adres | LOCATION | Kerkstraat 4, 3811 Amersfoort → [ADRES] |
| Datum | DATE_TIME | vonnis 14-06-2018 → [DATUM] |
| Justitiebron | ORGANIZATION | Justis → [INSTANTIE] |
Bereikte naleving
- Volgt AVG art. 10: strafrechtelijke gegevens vragen overheidstoezicht of een uitdrukkelijke wettelijke grondslag.
- Verkleint het risico op indirect onderscheid in de zin van AWGB art. 1, waarover het College voor de Rechten van de Mens oordeelt.
- Ondersteunt de VOG-route: de werkgever ziet een uitkomst, niet het justitiële dossier (Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens).
- Houdt de bewerking op uw apparaat; er gaat niets naar een register of externe dienst.
Anonimiseer screeningdossier strafrecht offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De software vervangt niet de afweging of een functie een VOG vereist. Die beoordeling blijft bij HR en juridische zaken op basis van het functieprofiel.
Veelgestelde vragen
Mag een werkgever vragen naar strafrechtelijk verleden?
Alleen als de functie dat noodzakelijk maakt en AVG art. 10 samen met de UAVG het toestaan. Voor veel functies volstaat een actuele VOG.
Hoe werkt de ban-the-box-benadering hier?
De eerste ronde wordt zonder justitiële context beoordeeld: die passages blijven geredigeerd tot de kandidaat in beeld is. Pas daarna kan een VOG worden gevraagd.
Wordt iets naar Justis verzonden?
Nee. Het programma communiceert niet met externe registers; alles gebeurt lokaal.