Een aanbiedingsbrief is deels wettelijk voorgeschreven. BW 7:655 verplicht de werkgever om schriftelijk te informeren over de essentiële arbeidsvoorwaarden, en die opsomming is per 1 augustus 2022 uitgebreid bij de implementatie van Richtlijn (EU) 2019/1152. Een proeftijd (BW 7:652) en een concurrentiebeding (BW 7:653) gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Juist daarom is zo'n brief bruikbaar als sjabloon — maar dan zonder naam, loonbedrag, IBAN en startdatum. Wie die velden weghaalt, houdt de juridische structuur over zonder persoonsgegeven; overweging 26 AVG plaatst zo'n sjabloon buiten het bereik van de verordening.
Wanneer dit van toepassing is
Een internationaal bedrijf wil een trainingsbibliotheek opbouwen met voorbeeld-aanbodbrieven. De brieven moeten zo zijn opgeschoond dat geen voormalige werknemer terug te leiden is via salaris of startdatum.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de aanbodbrief in anonym.plus.
- De tool herkent naam, salaris, IBAN, startdatum en locatie.
- Bevestig welke clausules in het sjabloon mogen blijven.
- Pas vervanging of maskering toe op de gevoelige velden.
- Sla het sjabloon op in de trainingsbibliotheek.
- Het origineel blijft in het personeelsdossier.
Wat u moet aanleveren
- De aanbodbrief (DOCX of PDF).
- Een sjabloonprofiel met te behouden clausules.
- Een bewerking: vervanging of redactie.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Wouter de Groot → [NIEUWE MEDEWERKER] |
| Salaris | MONEY | € 4.250 bruto → [SALARISBAND] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL91 ABNA 0417 1643 00 → [IBAN] |
| Startdatum | DATE_TIME | 01-07-2026 → [STARTDATUM] |
| Locatie | LOCATION | Rotterdam → [VESTIGING] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 10 222 3344 → [TELEFOON] |
Bereikte naleving
- Behoudt de informatiestructuur die BW 7:655 voorschrijft, inclusief de uitbreiding per 1 augustus 2022 (Richtlijn (EU) 2019/1152).
- Laat de schriftelijk vereiste bedingen zichtbaar — proeftijd (BW 7:652) en concurrentiebeding (BW 7:653) — zonder de persoonsgebonden invulling.
- Een volledig ontdaan sjabloon valt door overweging 26 AVG buiten het begrip persoonsgegeven.
- Loongegevens verlaten uw apparaat niet; werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM.
Anonimiseer arbeidsaanbiedingsbrief offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Specifieke functieprofielen kunnen alsnog tot een persoon herleidbaar zijn als de organisatie klein is. Anonimiseer ook de functietitel waar nodig.
Veelgestelde vragen
Mag een geredigeerd sjabloon openbaar worden gedeeld?
Alleen als de bewerking compleet is en geen unieke combinatie van velden nog naar één persoon wijst.
Wat doe ik met een concurrentiebeding in het sjabloon?
BW 7:653 eist schriftelijke overeenstemming, dus de clausule blijft staan. Beoordeel wel of geografische uitsluitingen niet naar één werkgever of persoon wijzen.
Worden de oorspronkelijke loonafspraken bewaard?
Ja, het origineel blijft ongewijzigd in het personeelsdossier.