Genetische gegevens zijn in AVG art. 4 lid 13 apart gedefinieerd en vallen onder het verbod van art. 9 lid 1. De UAVG maakt daarop een smalle uitzondering die in een sollicitatie vrijwel nooit opgaat — ook niet met toestemming, want in een gezagsverhouding is toestemming zelden vrij. De Wet op de medische keuringen sluit daarnaast onderzoek uit naar de kans op een ernstige, niet-behandelbare aandoening. Duikt zo'n verwijzing toch op in een dossier, bijvoorbeeld in een meegestuurde medische bijlage, dan hoort die er niet. Het programma schrapt de passages lokaal voordat het dossier verder gaat.
Wanneer dit van toepassing is
Een biotechnologiebedrijf ontvangt incidenteel een cv waarin een aanvrager verwijst naar deelname aan genetisch onderzoek. De vermelding moet worden verwijderd vóór de inhoudelijke beoordeling.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het dossier in anonym.plus.
- De tool zoekt termen uit een erfelijkheidsvocabulaire.
- OCR ondersteunt ook gescande bijlagen.
- Bevestig welke passages weg moeten.
- Verwijder de genetische verwijzingen volledig.
- Sla het schone dossier op voor de selectiecommissie.
Wat u moet aanleveren
- Het sollicitatiedossier met mogelijke genetische verwijzing.
- Een woordenlijst met erfelijkheidstermen (uitbreidbaar).
- Een bewerking: wissen of vervangen door [MEDISCH].
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Mira Klein → [INSCHRIJVER] |
| Genetische marker | MEDICAL_CONDITION | BRCA1 → [GENETISCH] |
| Onderzoekslab | ORGANIZATION | Genomelab BV → [LABORATORIUM] |
| Datum test | DATE_TIME | 2024 → [JAAR] |
| Verwijzing artikel | DOCUMENT_REF | doi:10.1000/xyz → [PUBLICATIE] |
| EMAIL_ADDRESS | mira@voorbeeld.nl → [E-MAIL] |
Bereikte naleving
- Volgt het verwerkingsverbod van AVG art. 9 lid 1 voor genetische gegevens zoals art. 4 lid 13 die definieert.
- Houdt rekening met de smalle uitzondering die de UAVG voor genetische gegevens kent.
- Sluit aan op de Wet op de medische keuringen, die onderzoek naar de kans op een ernstige, niet-behandelbare aandoening uitsluit.
- Beperkt onderscheid op grond van handicap of chronische ziekte, verboden door WGBH/CZ.
- De vocabulaire draait lokaal; er wordt geen externe database geraadpleegd.
Anonimiseer selectiedossier met erfelijke verwijzing offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De terminologie van genetisch onderzoek is omvangrijk. Vul de vocabulaire aan met domeinspecifieke termen voor uw sector.
Veelgestelde vragen
Mag een aanvrager erfelijke data vrijwillig delen?
Zelfs met toestemming blijft verwerking onder AVG art. 9 zeer beperkt. Behandel zulke data als zeer gevoelig en vermijd opname in HR-dossiers.
Wat als de data al in het ATS staat?
Handel het AVG art. 17-verzoek af en gebruik deze taak om de passage lokaal te wissen.
Worden externe databases geraadpleegd?
Nee. De toepassing werkt zonder internetverbinding.