Anonimiseren van genetische informatie in de selectieprocedure met anonym.plus

Verberg erfelijke data vóór elk gebruik buiten de bedrijfsarts.

Erfelijke data zijn bijzondere persoonsgegevens onder AVG art. 9 en mogen in een arbeidscontext vrijwel nooit verwerkt worden. De UAVG en de Wet op de medische keuringen sluiten genetisch onderzoek in selecties uit, op enkele uitzonderingen na. anonym.plus haalt dergelijke informatie uit dossiers die per ongeluk een verwijzing bevatten.

Wanneer dit van toepassing is

Een biotechnologiebedrijf ontvangt incidenteel een cv waarin een aanvrager verwijst naar deelname aan genetisch onderzoek. De vermelding moet worden verwijderd vóór de inhoudelijke beoordeling.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het dossier in anonym.plus.
  2. De tool zoekt termen uit een genetische vocabulaire.
  3. OCR ondersteunt ook gescande bijlagen.
  4. Bevestig welke passages weg moeten.
  5. Verwijder de genetische verwijzingen volledig.
  6. Sla het schone dossier op voor de selectiecommissie.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
NaamPERSONMira Klein → [INSCHRIJVER]
Genetische markerMEDICAL_CONDITIONBRCA1 → [GENETISCH]
OnderzoekslabORGANIZATIONGenomelab BV → [LABORATORIUM]
Datum testDATE_TIME2024 → [JAAR]
Verwijzing artikelDOCUMENT_REFdoi:10.1000/xyz → [PUBLICATIE]
E-mailEMAIL_ADDRESSmira@voorbeeld.nl → [E-MAIL]

Bereikte naleving

Anonimiseer selectiedossier met erfelijke verwijzing offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

De terminologie van genetisch onderzoek is omvangrijk. Vul de vocabulaire aan met domeinspecifieke termen voor uw sector.

Veelgestelde vragen

Mag een aanvrager genetische data vrijwillig delen?

Zelfs met toestemming blijft verwerking onder AVG art. 9 zeer beperkt. Behandel zulke data als zeer gevoelig en vermijd opname in HR-dossiers.

Wat als de data al in het ATS staat?

Verwerk een AVG art. 17-verzoek en gebruik deze taak voor lokale verwijdering.

Worden externe databases geraadpleegd?

Nee, anonym.plus werkt zonder internetverbinding.