Telefonische voorselectie levert korte, subjectieve aantekeningen op. Een opmerking over accent, leeftijdsindruk of gezinssituatie is precies het signaal waarop AWGB art. 1 en WGBL art. 3 geen beslissing willen zien rusten. Twee AVG-eisen spelen mee: artikel 5 lid 1 onder d verlangt dat gegevens juist zijn — een indruk is geen feit — en artikel 13 verplicht u de sollicitant te vertellen wat u vastlegt. De NVP Sollicitatiecode wijst dezelfde kant op. Het programma schermt de persoons- en herkomstsignalen lokaal af, zodat alleen de vakinhoudelijke observatie in het kalibratiedossier belandt.
Wanneer dit van toepassing is
Een internationaal recruitmentbureau wil de notities van zijn telefoonteam centraliseren voor kalibratie. Demografische verwijzingen moeten weg zodat panels op vakinhoud kunnen vergelijken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de notities-export (DOCX of TXT) in de tool.
- De tool detecteert demografische tekens en namen.
- OCR ondersteunt ook handgeschreven gescande blokken.
- Bevestig welke vakinhoudelijke passages blijven.
- Maskeer de subjectieve verwijzingen.
- Sla de schone notities op in het kalibratiedossier.
Wat u moet aanleveren
- De notities-export van de recruiter.
- Een bewerking: afdekken of vervangen door een neutrale term.
- Een woordenlijst met te bewaren vakjargon.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam aanvrager | PERSON | Yara Janssen → [AANVRAGER] |
| Leeftijd | AGE | rond de 50 → [LEEFTIJD] |
| Accent | PERSON | licht Vlaams accent → [SPRAAK] |
| Plaats | LOCATION | Maastricht → [REGIO] |
| Datum | DATE_TIME | 05-05-2026 → [DATUM] |
| Recruiter | PERSON | Sam de Jong → [RECRUITER-03] |
Bereikte naleving
- Schrapt de gemarkeerde persoonssignalen en laat de vakinhoudelijke observatie staan.
- Houdt herkomst-, leeftijds- en gendersignalen weg uit besluitvorming die AWGB art. 1 en WGBL art. 3 juist verbieden.
- Bewaakt het juistheidsbeginsel van AVG art. 5 lid 1 onder d: een subjectieve indruk wordt niet als feit gearchiveerd.
- Sluit aan op de informatieplicht van AVG art. 13 en op de NVP Sollicitatiecode.
- De aantekeningen blijven afgeschermd op uw machine; er wordt niets geüpload.
Anonimiseer recruiter-voorselectienotities offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Software kan niet beoordelen of een passage als geheel bias bevat. Voeg een menselijke nalezing toe voor twijfelgevallen.
Veelgestelde vragen
Mag een recruiter aantekeningen maken tijdens een gesprek?
Ja, mits proportioneel en met informatieplicht onder AVG art. 13. Beperk het tot vakinhoudelijke observaties.
Hoe lang bewaren we deze notities?
Niet langer dan de selectie duurt; vier weken na afronding volgens NVP.
Worden audio-opnames ondersteund?
Nee. De toepassing richt zich op tekst- en beelddocumenten, niet op audio.