De Wet arbeid vreemdelingen verplicht een werkgever de identiteit vast te stellen en een afschrift van het identiteitsdocument in de administratie te bewaren; iemand zonder de vereiste vergunning laten werken is verboden en beboetbaar. De Vreemdelingenwet 2000 bepaalt intussen welke verblijfsvergunning welke arbeidsmarktaantekening draagt. Die kopie is dus wettelijk verplicht — maar alleen op die ene plek. In een selectiedossier, een opleidingsvoorbeeld of een gedeelde map hoort een verblijfsdocument niet thuis: nationaliteit en geboorteplaats kunnen een aanwijzing voor etnische herkomst zijn (AVG art. 9) en het document toont meestal ook het BSN, dat op grond van UAVG art. 46 alleen mag worden gebruikt waar de wet dat voorschrijft. Buiten de verplichte administratie worden die velden lokaal afgeschermd.
Wanneer dit van toepassing is
Een internationaal hoofdkantoor vraagt het Nederlandse HR-team om voorbeelden van werkdocumenten voor compliance-onderwijs. Verblijfsstatus en identiteit moeten onleesbaar zijn gemaakt voordat het materiaal wordt gedeeld.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het document (PDF of scan) in de tool.
- OCR leest ook gescande verblijfskaarten.
- V-nummer, document-nummer en geboorteplaats worden gedetecteerd.
- Bevestig welke generieke velden behouden blijven.
- Maskeer de identificerende elementen.
- Sla het sjabloon op voor de complianceopleiding.
Wat u moet aanleveren
- Het verblijfs- of werkvergunningdocument.
- Een bewerking: afdekken of vervangen.
- Een lijst velden om te bewaren (categorie verblijf, geldigheid).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Adisa Okoye → [HOUDER] |
| V-nummer | ID_NUMBER | 271234567 → [V-NUMMER] |
| Document-nummer | ID_NUMBER | NL12345678 → [DOC-NR] |
| Geboorteplaats | LOCATION | Lagos → [GEBOORTEPLAATS] |
| Geldigheid | DATE_TIME | tot 31-12-2027 → 2027-12 |
| Categorie | STATUS | Type II → Type II (behouden) |
Bereikte naleving
- Erkent de verificatie- en bewaarplicht uit de Wet arbeid vreemdelingen voor de personeelsadministratie.
- Houdt nationaliteits- en herkomstgegevens uit stukken waar ze niet horen, gelet op AVG art. 9.
- Beperkt het gebruik van het BSN tot wettelijk voorgeschreven doeleinden, UAVG art. 46.
- Sluit aan op de verblijfsstatus-systematiek van de Vreemdelingenwet 2000, zonder het document zelf te verspreiden.
- Scans worden lokaal met OCR gelezen; er gaat niets naar de IND of een andere externe dienst.
Anonimiseer verblijfs- en werkvergunningdocumenten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De software controleert niet de geldigheid van een vergunning of de IND-status. Die toets blijft bij HR en Legal.
Veelgestelde vragen
Wat is een V-nummer?
Het Vreemdelingennummer, een unieke identifier in de IND-administratie.
Mag een werkgever een kopie van de verblijfskaart bewaren?
Ja. De Wet arbeid vreemdelingen verlangt dat afschrift zelfs, samen met de fiscale bewaarplicht. Daarna geldt het recht op wissing uit AVG art. 17.
Wordt iets naar de IND gestuurd?
Nee. Het programma communiceert niet met externe registers.