De Vreemdelingenwet 2000 en de Wav vragen om zorgvuldige opslag van arbeidsdocumenten van personeel uit derde landen. AVG art. 9 voegt extra beperkingen toe waar etnische data in beeld komen. de tool maskeert verblijfsstatus en V-nummer voor gebruik buiten het officiële personeelsdossier.
Wanneer dit van toepassing is
Een internationaal hoofdkantoor vraagt het Nederlandse HR-team om voorbeelden van werkdocumenten voor compliance-onderwijs. Verblijfsstatus en identiteit moeten geredacteerd zijn voordat het materiaal wordt gedeeld.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het document (PDF of scan) in de tool.
- OCR leest ook gescande verblijfskaarten.
- V-nummer, document-nummer en geboorteplaats worden gedetecteerd.
- Bevestig welke generieke velden behouden blijven.
- Maskeer de identificerende elementen.
- Sla het sjabloon op voor de complianceopleiding.
Wat u moet aanleveren
- Het verblijfs- of werkvergunningdocument.
- Een bewerking: maskering of vervanging.
- Een lijst velden om te bewaren (categorie verblijf, geldigheid).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Adisa Okoye → [HOUDER] |
| V-nummer | ID_NUMBER | 271234567 → [V-NUMMER] |
| Document-nummer | ID_NUMBER | NL12345678 → [DOC-NR] |
| Geboorteplaats | LOCATION | Lagos → [GEBOORTEPLAATS] |
| Geldigheid | DATE_TIME | tot 31-12-2027 → 2027-12 |
| Categorie | STATUS | Type II → Type II (behouden) |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- V
- r
- e
- e
- m
- d
- e
- l
- i
- n
- g
- e
- n
- w
- e
- t
- 2
- 0
- 0
- 0
- a
- r
- t
- .
- 1
- 4
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- W
- a
- v
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- w
- o
- r
- d
- t
- t
- o
- e
- g
- e
- p
- a
- s
- t
- o
- p
- v
- e
- r
- w
- i
- j
- z
- i
- n
- g
- e
- n
- n
- a
- a
- r
- e
- t
- n
- i
- s
- c
- h
- e
- h
- e
- r
- k
- o
- m
- s
- t
- .
- L
- o
- k
- a
- l
- e
- v
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- -
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- i
- n
- g
- .
Anonimiseer verblijfs- en werkvergunningdocumenten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
de tool controleert niet de geldigheid van een vergunning of de IND-status. Die toetsen blijven aan HR en Legal.
Veelgestelde vragen
Wat is een V-nummer?
Het Vreemdelingennummer, een unieke identifier in de IND-administratie.
Mag een werkgever een kopie van de verblijfskaart bewaren?
Ja, voor de duur van de arbeidsrelatie en de fiscale bewaarplicht. Daarna geldt het recht op verwijdering uit AVG art. 17.
Wordt iets naar de IND gestuurd?
Nee. anonym.plus communiceert niet met externe registers.