Ban the box haalt de vraag naar justitiële antecedenten uit de eerste ronde. De gedachte is procesmatig: wie eerst op vakinhoud wordt beoordeeld, valt niet al bij het eerste vinkje af. Juridisch sluit dat aan bij AVG art. 5 lid 1 onder c — verzamel niet meer dan nodig, en niet eerder dan nodig — en bij AVG art. 10, dat verwerking van strafrechtelijke gegevens buiten overheidstoezicht maar beperkt toestaat. Een VOG blijft mogelijk in de eindfase: Justis toetst tegen een screeningsprofiel en levert alleen een uitkomst. Tot dat moment blijven de justitiële velden lokaal afgeschermd.
Wanneer dit van toepassing is
Een retailwerkgever wil bredere groepen aanvragers een eerlijke kans geven. Justitiële context wordt pas in de tweede ronde bekeken, na een positieve vakinhoudelijke beoordeling.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het dossier (PDF of DOCX) in anonym.plus.
- De tool spoort velden over strafblad of VOG-aanvraag op.
- Bevestig welke vakinhoudelijke passages overblijven.
- Verberg de justitiële velden voor de eerste ronde.
- Bewaar de afgeschermde versie voor de commissie.
- Ontmasker de data pas in fase twee, indien relevant.
Wat u moet aanleveren
- Het dossier met justitiële context.
- Een bewerking: anonimisering of maskering.
- Een fasevlag (ronde 1 of ronde 2).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Bart Vermeer → [AANVRAGER] |
| Strafblad | CRIMINAL | geen aantekening → [STRAFBLAD] |
| VOG | DOCUMENT_REF | aangevraagd 03-2026 → [VOG] |
| Justis-nummer | DOCUMENT_REF | JNR-1234 → [JUSTIS] |
| Datum verklaring | DATE_TIME | 10-03-2026 → [DATUM] |
| Adres | LOCATION | Marktstraat 9, 5611 Eindhoven → [ADRES] |
Bereikte naleving
- Past de minimalisering van AVG art. 5 lid 1 onder c toe op het moment van uitvragen, niet alleen op de omvang.
- Houdt strafrechtelijke gegevens buiten de eerste ronde, in lijn met AVG art. 10 en de smalle ruimte in de UAVG.
- Verkleint indirect onderscheid in de zin van AWGB art. 1 door de eerste beoordeling op vakinhoud te laten rusten.
- Laat de VOG-route intact: de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens levert een uitkomst, geen dossier.
- De fasevlag en de bewerkte velden blijven op uw eigen machine.
Anonimiseer dossier met justitiële context offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Niet elke functie leent zich voor ban-the-box; voor zorg- en veiligheidsfuncties geldt vroeg gevraagde VOG. Stem af met juridische zaken.
Veelgestelde vragen
Mag ik de VOG-aanvraag pas in ronde 2 doen?
Ja, mits voor de definitieve aanstelling. Communiceer dit transparant in de vacaturetekst.
Wat als een aanvrager spontaan zijn strafblad meldt?
Documenteer het besluit en pas dezelfde redactie toe om bias in latere fases te vermijden.
Wordt iets naar de overheid gestuurd?
Nee. Het programma draait zonder internetverbinding.